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为保障第九届国际调解高峰论坛暨海南自由贸易港国际商事调解对话会（以下简称“本次会议”）顺利举办，提升会议服务质量与专业度，现面向社会公开遴选具备相应资质和服务能力的会务服务供应商。有关事项公告如下：

一、项目概况

会议名称：第九届国际调解高峰论坛暨海南自由贸易港国际商事调解对话会

会议时间：拟于2025年12月1日-2日举办

会议地点：海口市西海岸大酒店

参会规模：预计300人

服务周期：自合同签订之日起至会议完全结束及后续服务结清止

二、服务内容及要求

本次遴选的会务服务供应商需承担以下部分或全部服务（具体以磋商后确定的服务范围为准）：

（一）场地相关服务：包括会议会场布置（背景板设计搭建、桌椅摆放、灯光音响调试等）、指示系统制作安装等；

（二）物料制作服务：主视觉及延伸画面设计、会议手册、名牌等宣传及参会物料的设计、制作与分发；

（三）接待服务：根据会议需求提供礼仪服务，会场参会人员引导；

（四）技术支持服务：多媒体设备租赁与操作、网络保障等；

（五）其他服务：摄影摄像、应急保障等。

三、供应商资质要求

（一）在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人（提供企业有效的营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证复印件加盖公章，如为“三证合一”企业，提供有效的营业执照副本复印件加盖公章）。我司认可由境外合法注册的企业资质证明文件，包括但不限于：公司注册证书、商业登记证明、税务登记文件等，并提供官方语言与中文的对照翻译；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2025年1月起至今任意三个月的公司财务报表（含资产负债表、利润表/损益表），证明材料复印件加盖公章，供应商注册成立时间不足三个月的，从注册时间起算）；

（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供2024年下半年至今任意三个月的纳税证明、社保缴纳记录凭证复印件加盖公章）；

（四）提供2023年至今（近三年），在经营活动中没有重大违法记录声明函；

（五）未被列入中国执行信息公开网（//zxgk.court.gov.cn/shixin/）的“失信被执行人”、信用中国网站(//www.creditchina.gov.cn/)的“重大税收违法失信主体”和“政府采购严重违法失信行为记录名单”、中国政府采购网(//www.ccgp.gov.cn/)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”（提供承诺函并加盖公章（格式自拟），将由采购人或采购代理机构于本项目响应截止日在“信用中国”网站、“中国政府采购网”网站等渠道对供应商进行信用记录查询）。

四、遴选流程

（一）报名及材料提交：有意向的供应商请于 2025年 11月14日17时前，将报名材料（详见“五、报名材料要求”发送至指定邮箱：jessica_fjj93@163.com，逾期不再受理。）

（二）材料审核：我会将对供应商提交的材料进行资格初审，筛选符合基本要求的供应商进入下一环节。

（三）磋商与评审：通过初审的供应商需按通知时间提交响应文件，我会将根据服务方案、报价、案例经验、团队能力等综合因素进行评审，确定供应商。

五、报名材料要求

（一）公司简介；

（二）供应商资格要求中所涉及到的所有材料；

（三）服务承诺书；

（四） 报价函（须包括但不限于场地搭建、多媒体设备租赁、同声传译、摄影摄像等）；

（五）供应商认为应提交的其他材料。

六、其他事项

（一）供应商提交的所有材料必须真实有效，若发现弄虚作假，将取消其遴选资格；

（二）本次遴选不收取报名费，供应商参与过程中产生的费用自理；

（三）我会有权根据会议实际需求调整服务内容及遴选流程，最终解释权归我会所有。

七、联系方式

联系人：符女士

联系电话：15203658220

电子邮箱：jessica_fjj93@163.com

特此公告

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2025年11月5日