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为保障 2025海南自贸港产业链（北京）招商推介会（以下简称 “本次会议”）顺利举办，提升会议服务质量与专业度，现面向社会公开遴选具备相应资质和服务能力的会务服务供应商。有关事项公告如下：

一、项目概况

1. 会议名称：2025海南自贸港产业链（北京）招商推介会

2. 会议时间：拟于 2025年7月16日举办

3. 会议地点：北京市国测国际会议会展中心

4. 参会规模：预计 200人

5. 服务周期：自合同签订之日起至会议完全结束及后续服务结清止

二、服务内容及要求

本次遴选的会务服务供应商需承担以下部分或全部服务（具体以磋商后确定的服务范围为准）：

1. 场地相关服务：包括会议会场布置（背景板设计搭建、桌椅摆放、灯光音响调试等）、指示系统制作安装等；

2. 物料制作服务：会议手册、名牌、手提袋、横幅、易拉宝等宣传及参会物料的设计、制作与分发；

3. 接待服务：参会人员签到引导、餐饮安排（自助餐、茶歇等）；

4. 技术支持服务：多媒体设备租赁与操作（投影仪、LED 屏、直播设备等）、网络保障、同声传译等；

5. 其他服务：根据会议需求提供的礼仪服务、摄影摄像、交传翻译、速记、应急保障等。

三、供应商资质要求

1.在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人（提供企业有效的营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证复印件加盖公章，如为 “三证合一”企业，提供有效的营业执照副本复印件加盖公章）；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2025年1月起至今任意三个月的公司财务报表（含资产负债表、利润表/损益表），证明材料复印件加盖公章，供应商注册成立时间不足三个月的，从注册时间起算）；

3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供2024年下半年至今任意三个月的纳税证明、社保缴纳记录凭证复印件加盖公章）；

4.提供2023年至今（近三年），在经营活动中没有重大违法记录声明函；

5.未被列入中国执行信息公开网（//zxgk.court.gov.cn/shixin/）的 “失信被执行人”、信用中国网站(//www.creditchina.gov.cn/)的“重大税收违法失信主体”和“政府采购严重违法失信行为记录名单”、中国政府采购网(//www.ccgp.gov.cn/)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”（提供承诺函并加盖公章（格式自拟），将由采购人或采购代理机构于本项目响应截止日在“信用中国”网站、“中国政府采购网”网站等渠道对供应商进行信用记录查询）。

四、遴选流程

1. 报名及材料提交：有意向的供应商请于 2025年 7 月 12日 17时前，将报名材料（详见 “五、报名材料要求”发送至指定邮箱：jessica_fjj93@163.com，逾期不再受理。

2. 材料审核：我会将对供应商提交的材料进行资格初审，筛选符合基本要求的供应商进入下一环节。

3. 磋商与评审：通过初审的供应商需按通知时间提交响应文件，我会将根据服务方案、报价、案例经验、团队能力等综合因素进行评审，确定入围供应商。

4. 合同签订：公示无异议后，与中选供应商签订服务合同，明确服务内容、价格、权责等事宜。

五、报名材料要求

1. 公司简介;

2. 供应商资格要求中所涉及到的所有材料；

3. 服务承诺书；

4. 报价函（须包括但不限于场地搭建、多媒体设备租赁、同声传译、摄影摄像、交传翻译、速记等）；

5. 供应商认为应提交的其他材料。

六、其他事项

1. 供应商提交的所有材料必须真实有效，若发现弄虚作假，将取消其遴选资格；

2. 本次遴选不收取报名费，供应商参与过程中产生的费用自理；

3. 我会有权根据会议实际需求调整服务内容及遴选流程，最终解释权归我会所有。

七、联系方式

• 联系人：符女士

• 联系电话：15203658220

• 电子邮箱：jessica_fjj93@163.com

  特此公告

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2025年7月10日