海南国际商会就第八届东亚商务论坛会议接待服务商组织资格遴选，欢迎合格的供应商提交相应文件。有关事项如下：
一、项目简要情况
项目名称：第八届东亚商务论坛
项目主题：携手共促区域经济全面复苏
采购内容：论坛重要嘉宾会议接待
活动时间：2022年9月27日-29日
举办地点：待定
服务周期：自签订合同之日起至活动结束
二、供应商资格要求
1. 在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人（提供企业有效的营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证复印件加盖公章，如为 “三证合一”企业，提供有效的营业执照副本复印件加盖公章）；
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2021年度经会计师事务所审核的财务审计报告或2022年1月起至今任意三个月的公司财务报表（含资产负债表、利润表/损益表），证明材料复印件加盖公章，供应商注册成立时间不足三个月的，从注册时间起算）;
3. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供2022年1月至今任意三个月的纳税证明、社保缴纳记录凭证复印件加盖公章）；
4. 提供2019年至今，在经营活动中没有重大违法记录声明函；
5. 未被列入中国执行信息公开网（//zxgk.court.gov.cn/shixin/）的 “失信被执行人”、信用中国网站(//www.creditchina.gov.cn/)的“重大税收违法失信主体”和“政府采购严重违法失信行为记录名单”、中国政府采购网(//www.ccgp.gov.cn/)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”（提供承诺函并加盖公章（格式自拟），将由采购人或采购代理机构于本项目响应截止日在“信用中国”网站、“中国政府采购网”网站等渠道对供应商进行信用记录查询）。
三、目标要求及工作内容
（一）目标：
以提升会议现场服务管理的现代化水平、服务质量和专业化程度为本次会议活动工作的目标，以保障活动顺利进行为基础，确保现场管理服务工作更加有序和快捷，提升活动的整体效果；
（二）要求：
服务商应依法经营、诚实守信，并提供专业、规范、安全、有序的活动现场服务；以主办方、观众、媒体为核心的服务理念应始终贯穿于服务过程中；所有搭建应符合国家有关安全、消防、卫生、环保、节能等法律法规的要求。
（三）工作内容：
1.论坛重要嘉宾全流程接待服务，做好1v1、1v5、1v10等重要嘉宾的接待。
2.负责收集所对接重要嘉宾航班信息、饮食禁忌等，并做好信息汇总。
3.协助做好车辆安排，并对接接送车辆。
4.负责做好重要嘉宾日程安排的提醒工作，确保嘉宾参加相关活动。
5.负责做好外宾的陪同翻译工作（要求有翻译经验的人员）。
6.我会交代的其他关于重要嘉宾接待的任务。
四、相关材料要求
1.供应商资格证明材料及企业营业执照、法人身份证等。
2.供应商承诺书。
3.供应商自2019年至今参与过政府活动或类似相关案例的证明。
4.其他相关材料
五、递交响应文件截止时间、开启地点
1.公告发布时间：2022年8月19日
2.递交响应文件截止时间：2022年8月25日9:00
3.开启地点：海口市美兰区美祥路10-2号4楼海南国际商会办公室
六、采购信息及成交结果发布媒体
pg(电子中国)官方网站 （//miriamgrebeimages.com/）
七、联系方式
采购代理机构名称：pg(电子中国)官方网站
地址：海口市美兰区美祥路10-2号4楼海南国际商会办公室
项目联系人：郑棋菁 电话：0898-65375382
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